1. QUEM Compradora 2. QUANDO Após avaliação da Gestora e sua aprovação para cotação. 3. ONDE Setor de Compras 4. OBJETIVO Os objetivos são obter produtos e serviços na quantidade e qualidade necessárias com o menor custo, garantir melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor, desenvolver e manter boas relações com os fornecedores. 5. MATERIAL * Telefone; * Pasta azul; * Caneta; * Cartão CNPJ; * Alvará de Licença de Funcionamento; * Certidões Negativas. 6. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS * Os materiais são solicitados de acordo com a necessidade de estoque para Almoxarifado e Farmácia; * Após as solicitações de compras de materiais no sistema Tasy elas serão autorizadas pela Gestora para cotações, o setor de compras efetuará as cotações no mínimo com 03 fornecedores (fone/fax/e- mail), seguindo regulamento de compras do AME, publicado em DOU e informar para os fornecedores no campo observação fazer a cotação com a validade acima de 6 meses referente os produtos solicitados; * Consultar os dados do fornecedor no sistema Tasy, consulta de Pessoas Física/ Jurídica, e se não tiver o cadastro entrar em contato com o solicitar os dados cadastrais da Empresa, cartão CNPJ, Alvara de vigilância sanitário, Certidões negativas para cadastro no sistema, consultar o CNPJ na emissão de CNPJ Receita Federal; * Cadastrar o fornecedor no sistema Cadastro Pessoa Fisica/Jurídica; * Guardar os documentos enviados pelo fornecedor na pasta na área de trabalho; * Digitar no sistema os valores dos produtos conforme cotações recebidas pelos fornecedores para calcular cotações e gerar a ordem de compra; * A Ordem de Compra é autorizada conforme as alçadas determinadas pela OSS. Conforme o valor, a Gestora do AME autoriza a ordem de compra, automaticamente vai para autorização da Diretora de Saúde e Assistência Social e para o Diretor Presidente. A Ordem de Compra é autorizada no sistema Tasy, onde constará número da mesma, podendo visualizar a cotação que gerou a ordem de compra, setor solicitante, nome do solicitante, centro de custo solicitante, razão social do fornecedor, endereço completo, fone/fax, contato, condições de pagamento, prazo de entrega, valor do frete, descrição dos produtos, quantidade/unidade, valor unitário, %IPI, valor total do pedido, dentre outros campos; * A Ordem de Compra ficará pendente até a autorização de todos os aprovadores conforme as alçadas. Após as aprovações no sistema Tasy, a compradora salva a Ordem de Compra em PDF na área de trabalho em uma passa de Ordem de Compra para encaminhar ao fornecedor; * Encaminhar a Ordem de Compra com a observação referente a validade mínima aceitável de 6 meses referente os produtos solicitados e a Política de Gestão de Fornecedores de Serviços e produtos por e- mail aos fornecedores e Prestadores de Serviços; * Imprimir a Pesquisa de Preço e a Ordem de Compra, carimbar e assinar. Se o material for padronizado conforme testes realizados e aprovados pelos responsáveis informar na Ordem de Compra para ciência; * Encaminhá-los ao setor do almoxarifado para conferência dos produtos e entrada da Nota Fiscal. 7. CUIDADOS ESPECIAIS * Analisar as documentações para que estejam aptos para participarem das cotações; * Acompanhar o checklist de recebimento de materiais realizado pelo almoxarifado para ter ciência como estão as entregas dos materiais; * Solicitar documentações das empresas anualmente para análises; * Acompanhar no setor do almoxarifado os pedidos que estão pendentes para entrega; * Conferir as descrições dos materiais solicitados de acordo com a especificação de cada um. 8. REGISTROS * Registro no sistema de cadastro da Tasy; * Registrar no sistema as solicitações, cotações e Ordens de compra; * Arquivar todas as documentações das fichas cadastrais enviadas pelos Fornecedores na pasta de documentos na área de trabalho; . 9. CONDUTA CASO NÃO ATINGIR O RESULTADO ESPERADO Reavaliar os fornecedores buscando novas alternativas para o cumprimento das exigências do setor 10. PLANO DE CONTIGÊNCIA Não se aplica. 11. REFERÊNCIAS 1. AME. Ambulatório Médico de Especialidades, NOR QUA 000. "Elaboração e Controle de Documentos Institucionais do Ambulatório Médico de Especialidades Catanduva - AME " Catanduva, 2024. 12. HISTÓRICO DE REVISÃO VERSÃO DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO 05 03/2025 Alteração devido mudança do sistema informatizado para Tasy ELABORAÇÃO DATA Nome Patricia Farina Vivaldini 07/2016 Cargo/setor Compras REVISÃO/ATUALIZAÇÃO DATA Nome Patricia Farina Vivaldini 03/2025 Cargo/setor Compras ANÁLISE/VALIDAÇÃO DA QUALIDADE DATA Nome Karen Bernardi da Graça 04/2025 Cargo/setor Enfermeira da Qualidade APROVAÇÃO DATA Nome Karulini Davoli Prescilio Polo 04/2025 Cargo/setor Gerente administrativa